Bedarfsorientiert bestellen

Beschaffung und Einkauf sind dafür verantwortlich, die richtige Menge an Rohmaterialien, Halbzeugen, Fertigteilen oder Ersatzteilen zu ordern bzw. vorzuhalten. Nur dann ist ein reibungsloser Fertigungsprozess sichergestellt und die Kunden können wunschgerecht beliefert werden. Die große Kunst besteht also darin, die richtige Stückzahl pro Artikel mit dem richtigen Vorlauf zu bestellen, denn eine zu hohe Bevorratung bindet Kapital und Lagerfläche. Ein zu knapp kalkulierter Bestand kann dagegen zu Fertigungsverzögerungen und damit zu Lieferengpässen führen bzw. die Lieferfähigkeit gefährden. Beide Szenarien schmälern die Rentabilität.

Stets aktuell dank rollierender Absatzplanung

add*ONE Absatzplanung errechnet verlässliche Bedarfsprognosen und ermöglicht den Blick in die Zukunft. Somit verfügt der Beschaffer endlich über ausreichende Informationen, um die Bedarfssituation für den Zeitraum der Wiederbeschaffung einschätzen zu können. Die Vorhersagen basieren auf historischen Daten, der aktuellen Bestandssituation sowie den Erfahrungswerten. Dabei werden auch alle Nachfrageschwankungen berücksichtigt. Mit all diesen Werten verfeinert die Software die Planung kontinuierlich. Das Add-on System synchronisiert sich mit den vorhandenen Transaktionssystemen und versorgt so alle Fachabteilungen mit  den Informationen der rollierenden Absatzplanung und konkretisiert den Bedarf in Form genauer Stückzahlen.

Alle Planungsfunktionen sind voll automatisiert: Ändert sich beispielsweise die Absatzplanung aufgrund neuer Marktgegebenheiten, wird die Bedarfsplanung automatisch angepasst. Zusätzlich warnt das System den Planer frühzeitig, wenn durch solche Veränderungen kritische Situationen entstehen können. Im Rahmen des Management-by-Exception kann er dann zeitnah und unmittelbar eingreifen.

Optimierte Bevorratung

All dies ermittelt eine präzise Bedarfsplanung und in Folge dessen eine optimierte Bevorratung, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit der Vorräte zu jeder Zeit zu sichern. Teure Expresslieferungen an Kunden werden obsolet. Vielmehr unterbreitet add*ONE Vorschläge für kostengünstige Volumenaufträge und optimiert das Bestellwesen durch einen bedarfsgerechten Einkauf.

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