Inventur im Einzelhandel - flexibel und rationell

INFORM bietet eine Spezialversion für Stichprobeninventuren im Einzelhandel als Dienstleistung an. Diese eignet sich für Filialorganisationen mit und ohne Warenwirtschaftssystem sowie für Firmen, die ein Warenwirtschaftssystem ohne vollständige Bestandsfortschreibung einsetzen. Das System erfüllt die Vorgaben gemäß HGB § 241 und der HFA-Stellungnahme 1/1990 des IDW (Institut der Wirtschaftsprüfer). Außerdem entspricht es den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GOB) bzw. ordnungsgemäßer Inventur (GOI).

Der Einzelhandel ist bei der Durchführung der Inventur mit INVENT zeitlich flexibel. Die Termine zum Stichtag können im üblichen gesetzlichen Rahmen vorgezogen oder auf ein späteres Datum verlegt werden. Außerdem kann eine Aufnahme während der Ladenöffnungszeit erfolgen.

Um bis zu 70% kürzere Aufnahmezeiten

Die Methodik besteht darin, einen kleinen Teil des Sortiments abteilungsweise weiterhin komplett aufzunehmen. Der übrige, wertmäßig höhere Teil wird per Stichprobe erhoben. Dabei gibt INVENT den Umfang in Form mathematisch optimierter Erfassungsintervalle vor – und gewährleistet so die Zufälligkeit der Auswahl sowie einen minimierten Zählumfang.

Der Aufwand gegenüber einer herkömmlichen Inventur sinkt deutlich. In der Praxis ergeben sich Einsparungen bei den Aufnahmezeiten von 40 bis 70%, je nach Abteilungsstruktur und Sortiment. Um Zählintervalle und Vollerhebungsgrenzen pro Filiale und Abteilung zu bestimmen, stützt sich die Software auf die Daten der letzten konventionellen Inventur.

Als zusätzlichen Service bietet INFORM die elektronische Erfassung der Inventurbelege mit einer speziell für die Erfassung von Stichprobeninventurbelegen entwickelten OCR-Software zur Texterkennung und die anschließende digitale Archivierung der Belegdaten an. Die Verarbeitung von maschinell erfassten Daten ist natürlich ebenfalls möglich.

Die Vorteile von INVENT bei der Einzelhandelsinventur

• Um 40 bis 70% verkürzte Aufnahmezeiten
• Entsprechend niedrigere Inventurkosten
• Kürzere oder gar keine Schließungszeiten für die Aufnahme
• wesentlich geringerer Personalbedarf
• praktisch keine Manipulationsmöglichkeiten während der Aufnahme
• Lagerkostenersparnis durch Belegarchivierung auf DVD-ROM