INFORM bietet On-Demand Hochrechnungen für die Stichprobeninventur

INVENT Xpert in der Cloud entlastet IT-Ressourcen und macht Ergebnisse mobil verfügbar

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INFORM ist Pionier in der Stichprobeninventur und positioniert sich mit INVENT Xpert in der Cloud erneut als Impulsgeber. Durch den Einsatz neuester Technologien erweitert der Aachener Optimierungsspezialist die Anwendung für die Stichprobeninventur um eine webbasierte Dienstleistung, die Planungsvorgaben, Hochrechnungen und Endergebnisse über das Internet verfügbar macht.

Bei der On-Demand Variante von INVENT Xpert werden der Stichprobenumfang, die Schichteinteilung und die aufzunehmenden Inventurpositionen in der Cloud zur Verfügung gestellt. Zuvor werden die Buchdaten aus dem Warenwirtschaftssystem an INFORM übermittelt. Im Anschluss erhält der Anwender über den Webbrowser die Vorgaben, welche und wie viele Positionen zu zählen sind. Nach Aufnahme und Eingabe dieser Werte können dann die grafisch aufbereiteten Hochrechnungsergebnisse über die Webmaske von den Inventurverantwortlichen abgerufen werden. Gerade für Wirtschaftsprüfer ist es wichtig nachzuvollziehen, wie die Inventurergebnisse errechnet und ob diese auf Grundlage der Empfehlungen des Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland (IDW) erstellt wurden.

Mit INVENT Xpert in der Cloud entfällt die Installation des Systems auf einem unternehmensinternen Server, wodurch die hauseigenen IT-Ressourcen entlastet werden. Auch zeitraubende Mitarbeiterschulungen, Wartungen und Systemupdates werden obsolet. Nicht zuletzt bietet der Cloud-Service über eine jährliche Nutzungsgebühr handfeste Kostenvorteile gegenüber der klassischen, lizenzbasierten Softwarenutzung. Die Daten liegen jederzeit sicher in einem durch Cybertrust zertifizierten Rechenzentrum von wo aus sie in der Cloud dargestellt werden. Der Datensicherheit wird durch ein umfassendes Sicherheitskonzept, darunter Maßnahmen wie die verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS- und SSL-Technologien sowie die Vergabe individueller Zugriffsrechte, Rechnung getragen.

Inventurergebnisse über das iPad abrufen

INFORM macht mit der webbasierten Version von INVENT Xpert außerdem Inventurergebnisse über mobile, internetfähige Endgeräte wie das iPad verfügbar. Die Daten lassen sich über die gängigen Browser zeit- und ortsunabhängig ohne Zusatzmodule wie Flash abrufen. „Insbesondere für Inventurleiter, die für mehrere Standorte verantwortlich sind, ist das webbasierte Ergebnistool eine wertvolle Hilfe“, kommentiert Ludger Schuh, Leiter des Geschäftsbereichs Materialwirtschaft bei der INFORM GmbH. „Aber auch das Management kann von überall auf der Welt mit geringem Aufwand den Wert der Warenbestände im Unternehmen prüfen.“

INFORM zählte vor über 30 Jahren zu den Vorreitern bei der Entwicklung von Softwarelösungen für die Stichprobeninventur. Dazu Ludger Schuh: „Heute leisten wir mit der Verlagerung der Stichprobeninventur in die IT-Wolke wieder Pionierarbeit. Die Zukunft der Unternehmenssoftware liegt in der Cloud. Gerade ein System wie INVENT Xpert, das nur einmal im Jahr genutzt wird, bietet sich für die Bereitstellung in der Cloud an, auch weil der Kunde dadurch automatisch immer mit dem neuesten Release arbeitet.“

Die klassische Variante von INVENT Xpert ist europaweit bereits in rund 1.200 Unternehmen in verschiedensten Branchen der Industrie sowie im Groß- und Einzelhandel im Einsatz. Die Add-on Software ist von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zertifiziert und von den Finanzbehörden anerkannt. INFORM ist aktives Mitglied der Arbeitsgemeinschaft wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV).

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