Mehr Produktivität im Bestandsmanagement – INFORM im Einsatz bei EXACT

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Mit ca. 1,3 Millionen jährlich produzierten Werkzeugen zählt das mittelständische Unternehmen EXACT GmbH & Co. KG zu den führenden Herstellern von spanabhebenden Werkzeugen zum Bohren, Senken, Gewinden und Entgraten. Für die Warendisposition dienten lange nur veraltete Prozesse im ERP-System. Mit der Modernisierung des Einkaufs durch eine intelligente Software für das Bestandsmanagement von INFORM stehen dem Unternehmen jetzt neue Türen offen. Das Optimierungsprojekt startete zu Beginn der Corona-Krise und lieferte schnelle Ergebnisse.

Corona-Krise bestärkt Notwendigkeit für flexible Software

Im Mai 2020 startete das Optimierungsprojekt mit INFORM. Der Einbruch der Corona-Krise habe das Investitionsvorhaben nicht in Frage gestellt, sagt Robert Geitzenauer, Kaufmännischer Leiter und Prokurist bei EXACT: „In einer Krise ist ein gutes Dispositionssystem noch wichtiger. Die flexible Parametrisierung in ADD*ONE ermöglicht uns, schnell auf Veränderungen zu reagieren“. Abzüglich einer betriebsbedingten Sommerpause belief sich der Implementierungszeitraum auf lediglich vier Monate, bis die Einkäufer die operativen Aufgaben im Live-Betrieb erledigen konnten. „Dass wir dieses Softwareprojekt so schnell und reibungslos umsetzen konnten, lag einerseits an unserer guten Vorbereitung und Datenaufbereitung und andererseits an der hohen Professionalität und Motivation der Projektleiter bei INFORM“, so Geitzenauer. Bis zum zweiten Quartal 2021 sollen alle Roh- und Fertigwaren in die Software übertragen sein, sodass das gesamte Bestandsmanagement professionalisiert erfolgt.

Spürbare Aufwandserleichterung dank digitaler Prozesse

Mit einem 12.000 Artikel starken Sortiment bedient EXACT den technischen Großhandel und Handelsverbände in ganz Europa. Geitzenauer sieht eine große Stärke des Unternehmens in der Individualisierung der Werkzeuge: „Dass wir Produkte auch in kleinen Mengen speziell an die Wünsche unserer Kunden anpassen, zeichnet uns im Markt aus“. Die zahlreichen Artikel wurden in der Vergangenheit mithilfe des ERP-Systems und umfangreichen Excel-Listen disponiert, was viel Zeit beanspruchte, fehleranfällig war und wenig Freiraum für strategische Tätigkeiten ließ.

Aus seiner Erfahrung wusste Geitzenauer um die Effizienzsteigerung, die die spezialisierte Add-on-Lösung ermöglicht. Denn bereits vor seiner Zeit bei EXACT arbeitete er in zwei verschiedenen Unternehmen mit ADD*ONE Bestandsoptimierung. „Den Anstieg der Produktivität durch die neu gewonnene Transparenz und Digitalisierung spürten wir sofort“, berichtet Geitzenauer nach der Implementierung der neuen Optimierungssoftware. „Die Funktionen, die die Software in Sachen Disposition und Prognose bietet, kann keine Fachkraft manuell abbilden. Ich habe bisher kein vergleichbares System gesehen.“ Neben einer Bestandsreduzierung und Maximierung der Lieferfähigkeit, war vor allem auch eine Zeitersparnis in Einkauf und Disposition oberstes Projektziel. Eine Zielerreichung stellte Geitzenauer schnell fest: „Wir haben heute deutlich mehr Zeit, um uns auf die Lieferterminkontrolle und das gesamte Monitoring zu konzentrieren. Das macht die Arbeit auch interessanter“.

Das Warenlager von EXACT in Remscheid und Robert Geitzenauer, Kaufmännischer Leiter bei Exact GmbH & CO. KG. Quelle: EXACT

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