Stichprobeninventur
Eine Vollinventur verursacht jedes Jahr hohe Kosten und personellen Aufwand. Eine Alternative hierzu bietet die von Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden anerkannte Stichprobeninventur, mit deren Hilfe Unternehmen hohe Einsparpotenziale erzielen können, ohne bestehende Prozesse zu beeinflussen.
Inventur während der Corona-Pandemie Die Stichprobeninventur kann eine Lösung sein
Die nächste Inventur steht an – aber Einschränkungen und Gesundheitsrisiken durch die COVID-19 Pandemie verhindern, dass diese wie bisher unter konzentriertem Einsatz einer Vielzahl an Mitarbeitern durchgeführt werden kann.
Die Stichprobeninventur kann in diesem Fall die ideale Lösung für Sie sein, um eine möglichst kontaktlose Inventur durchzuführen. Sie reduziert den tatsächlichen Aufwand auf das Nötigste und ist durch eine Cloud-Lösung innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Somit können Sie trotz der aktuell schwierigen Situation und der eventuell angespannten Personalverfügbarkeit mit dem Verfahren der Stichprobeninventur ein aussagekräftiges Ergebnis für Ihre Bilanz erzeugen.
Lernen Sie, wie die Stichprobeninventur funktioniert
Effizient, genau und vor allem kostengünstig - so lautet die Idealvorstellung vieler Unternehmen für die jährliche Inventur. Obwohl Stichprobeninventuren seit über 40 Jahren möglich sind, erledigen viele Unternehmen ihre Inventur immer noch auf herkömmliche Art und Weise. Dabei ist das Verfahren der Stichprobeninventur die kostengünstigere Alternative zur Vollinventur.
Ansprechpartner
Andreas Belz
INVENT XPERT Spezialist
Tel: +49 (0) 2408 / 9456 - 1333 a.belz@informinform-software.com
Lösung INVENT XPERT Features
INFORM zählt zu den Pionieren der Stichprobeninventur und verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung bei der Entwicklung und Umsetzung von Software für die Stichprobeninventur. Die Features von INVENT XPERT auf einen Blick:
- Flexibel anwendbar
INVENT XPERT kann als Installation vor Ort, als Cloudvariante oder als Dienstleistung genutzt werden. So können Unternehmen die Inventur wählen, die am besten zu Ihnen passt.
- Einfach zu implementieren
INVENT XPERT lässt sich mit schlanken Schnittstellen sicher und schnell an jedes ERP-, Warenwirtschaft-und Lagerverwaltungssystem anbinden. Als Lösung für eine einfache Anbindung an SAP EWM bietet INVENT XPERT den Stichprobeninventur-Manager.
- Webtechnologie
Die Anwendung ist webbasiert und kann daher über einen einfachen Browser aufgerufen werden - auch über mobile Endgeräte.
- Intuitive Bedienung
Das System ist aufgrund der modernen und übersichtlich gestalteten Oberflächen intuitiv zu bedienen. Verständliche Workflows machen die Durchführung der Stichprobeninventur denkbar einfach.
- Schätzverfahren
Für die stichtagsbezogene und die permanente Stichprobeninventur nutzt die Software das Hochrechnungsverfahren der Differenzenschätzung. Dieses Verfahren wird auch in einem Gutachten des Hauptfachausschusses des Instituts für Wirtschaftsprüfer als besonders nützlich empfohlen.
- Testverfahren
Der Sequenzialtest ist das effizienteste Stichprobenverfahren aus dem INVENT XPERT Portfolio. Dieses Testverfahren ist in Lagern mit sehr genauer Bestandsführung verwendbar. Bei sehr guter Bestandsführung erreichen Anwender mit nur 30 gezählten Stichproben ein aussagefähiges Ergebnis.
- Gesetzlich anerkannt und zertifiziert
INVENT XPERT ist von Finanzbehörden anerkannt und wurde zuletzt in 2018 von PWC zertifiziert.
Vorteile
Mit INVENT XPERT können Unternehmen:
-
die Kosten um bis zu 95% reduzieren
-
den Zählaufwand um bis zu 99% verringern
-
die Inventur parallel zum Tagesgeschäft durchführen
-
Lagerschließzeiten und Produktionsstillstand verkürzen
-
Überstunden vermeiden
Industrie und Großhandel
Industrie und Großhandel
Für Großunternehmen in Industrie und Handel ist die Stichprobeninventur die Alternative zur Vollinventur. Denn besonders effizient wird dieses Verfahren bei großen Lagern. Zum Beispiel erreichen Stichprobeninventuren in großen automatischen Lagern regelmäßig einen um bis zu 99 % niedrigeren Zählaufwand. INVENT XPERT ermöglicht es Unternehmen, Inventurtage in Arbeitstage umzuwandeln.
Die Stichprobeninventur eignet sich für alle Unternehmen mit einem IT-gestütztem System zur Bestandsführung. Auch sollte die Differenz zwischen Buch- und Ist-Wert bei der letzten Vollerhebung nicht mehr als zwei Prozent betragen haben. Effizienz steigernd wirkt sich ein ausgeprägtes Lagerphänomen aus, bei dem 20 % des Bestands 80 % des Lagerwertes ausmachen.
Einzelhandel
Einzelhandel
INFORM bietet eine Spezialversion für Stichprobeninventuren im Einzelhandel als Dienstleistung an. Diese eignet sich für Filialorganisationen mit und ohne Warenwirtschaftssystem sowie für Firmen, die ein Warenwirtschaftssystem ohne vollständige Bestandsfortschreibung einsetzen.
Der Einzelhandel ist bei der Durchführung der Inventur mit INVENT zeitlich flexibel. Die Termine zum Stichtag können im üblichen gesetzlichen Rahmen vorgezogen oder auf ein späteres Datum verlegt werden. Außerdem kann eine Aufnahme während der Ladenöffnungszeit erfolgen.
Gesetzliche Grundlagen
Gesetzliche Grundlagen
INVENT XPERT ist von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zertifiziert und von den Finanzbehörden anerkannt.
Die Stichprobeninventur ist vom Gesetzgeber als Alternative zur herkömmlichen Inventur erkannt. In Deutschland ist dies im HGB §241 geregelt. Auch in Österreich gestattet der Gesetzgeber den Einsatz von Stichprobenverfahren zur rationelleren Abwicklung von Inventuren. In der Schweiz gelten OR 958, GzA Nr.6 (Grundsätze zur Abschlussprüfung) sowie das HWP (Handwörterbuch der Wirtschaftsprüfung) als Grundlage der Stichprobeninventur.
Stichprobeninventur in SAP EWM
Stichprobeninventur in SAP EWM
Anwendern von SAP EWM bietet INFORM den Stichprobeninventur-Manager zur geführten Anbindung der Stichprobeninventur mit INVENT XPERT in SAP EWM. Die intuitive Schnittstellenlösung basiert auf Standardbausteinen aus SAP EWM und ist damit innerhalb kürzester Zeit ohne aufwendige Anpassungen einsatzfähig. Um den Stand des jährlichen Inventur-Prozesses auf einen Blick einsehen zu können und diesen auch in Zukunft möglichst reibungslos abwickeln zu können, bietet der Stichprobeninventur-Manager eine transparente Übersicht aller inventurrelevanten Arbeitsschritte und eine nachvollziehbare Workflow-Protokollierung. So wird auch die parallele Organisation und Durchführung mehrerer Stichprobeninventuren mit vielen hundert Stichproben zu unterschiedlichen Stichtagen in verschiedenen Lagerbereichen möglich.
Besonders Unternehmen mit automatisierten Lagerbereichen können Zählaufwand und Kosten mit einer Stichprobeninventur auf HU-Basis reduzieren. Der Stichprobeninventur-Manager bietet hierfür das Zählelement HU als Erweiterung des Standardinventurbeleges in SAP EWM an.
Weitere Informationen zur Funktionsweise und Kompatibilität des Stichprobeninventur-Managers.
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