Schichtplanung in der Produktion -Produktionshalle - zwei Mitarbeiter mit Schutzhelm

Personalplanung in der Produktion

Sie möchten Ihr Personal bedarfsgerecht einsetzen? WorkforcePlus unterstützt Sie in der Personalplanung. Absatzbedingte Schwankungen in der Produktion bedingen auch Schwankungen im Personalbedarf. Darüber hinaus kann es schwer sein, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und für Schichtarbeit zu begeistern. Tarifvereinbarungen ermöglichen den Mitarbeitern vorübergehende Arbeitsreduktionen und lebensphasenabhängige Arbeitszeitmodelle. Excel, einfache Schichtplanungstools und Personalwirtschaftssysteme kommen bei diesen anspruchsvollen Aufgaben an ihre Grenzen. WorkforcePlus wurde genau für diese Aufgaben entwickelt.

Optimierte Personalpläne

Schwankungen im Personalbedarf, Saisonalitäten oder kurzfristige Zusatzbedarfe können Ihren Mitarbeitern viel abverlangen, wenn Ihr Arbeitszeitsystem keine Flexibilitäten vorsieht. WorkforcePlus

  • digitalisiert die Prozesse Ihrer Personalplanung.
  • stellt eine bedarfsgerechte Personalverfügbarkeit auf Basis von Produktionsprogrammen sicher.
  • berücksichtigt Tarif- und Betriebsvereinbarungen und verschiedene Schichtplanungsverfahren.
  • unterstützt Kapazitätsausgleiche zwischen Produktionsbereichen.
  • verfügt über Systemschnittstellen zur Personalwirtschaft (z. B. SAP).
  • kann mit Ihrer Produktionsplanung (z. B. auch der Add*ONE-Simultanplanung von INFORM) integriert werden.


Mitarbeiterqualifikationen

WorkforcePlus ermöglicht Ihnen eine digitale Erfassung von Qualifikationen in Qualifikationsmatrizen. Die Personalplanung erfolgt dann auf Basis von Mitarbeiter-qualifikationen. Ebenso können Sie Sollbesetzungen qualifikationsbezogen erfassen. Sie können Mitarbeiterqualifikationen aus anderen Systemen (z. B. HR-Systemen) übertragen oder im System selbst pflegen.



Arbeitsplatzplanung

Arbeitsvorbereitung und Personaldisposition können im System die Zuweisung der Mitarbeiter auf Tätigkeiten und Arbeitsplätze vornehmen. So stellen Sie sicher, dass an jedem Tag die jeweils erforderlichen Arbeitsplätze besetzt sind. Die Arbeitsplatzplanung ist voll mit den anderen Prozessen der Personalplanung integriert.



Digitale Zuweisung von Zusatzschichten

Kundenaufträge oder Störungen im Produktionsablauf erfordern manchmal kurzfristige Zusatzschichten. Die dazu nötigen Abstimmungen mit den Mitarbeitern können aufwendig sein, wenn sie nicht digital ablaufen. WorkforcePlus macht Ihnen regelbasiert Besetzungsvorschläge. Mehrarbeitsanfragen stimmen Ihre Mitarbeiter im mobilen Mitarbeiterportal zu oder lehnen sie ab. Der Status der Mehrarbeitsanfrage einschließlich Betriebsratsgenehmigungen ist jederzeit im System ersichtlich.



Integrierte Zeitwirtschaft

Das System kann mit einer integrierten Zeitwirtschaft betrieben werden. Ihre Mitarbeiter können Arbeitszeiten mobil über WorkforcePlus oder über Zeiterfassungsterminals erfassen. Im System können Sie Arbeitszeit- und Langzeitkonten führen und in der Personalplanung berücksichtigen. Mehrarbeit und Zulagen können im System erfasst und digital weiterverarbeitet werden. WorkforcePlus verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen (z. B. SAP).



Infomaterial


WorkforcePlus in der
Produktion

Schicht-und Arbeitsplatzplanung in Produktionsbetrieben für den effizienten Betrieb.

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Case Study Lufthansa Technik Logistik Services

Punktgenaue Dienstplanung mit WorkforcePlus für die besondere, zeitkritische Logistik bei Lufthansa Technik Logistik Services.

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Optimierungssoftware in der Personaleinsatzplanung

Erfolgreiches Workforce Management spielt nach neuen Regeln. Wie die optimierte Dienstplanung funktioniert, erfahren Sie hier.

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Infomaterial (25)

WorkforcePlus für die Logistik
Broschüre
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WorkforcePlus in der Produktion
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Eine neue Technologiewelle
Pressespiegel – 331 KB (pdf)
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Flexible Arbeitszeiten in der Schichtarbeit
Pressespiegel – 298 KB (pdf)
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Wenn künstliche Intelligenz Arbeitszeiten plant
Pressespiegel
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Veranstaltungen (3)

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