Schichtplanung in der Produktion

Sie möchten Ihr Personal bedarfsgerecht einsetzen? WorkforcePlus unterstützt Sie in der Schichtplanung. Absatzbedingte Schwankungen in der Produktion bedingen auch Schwankungen im Personalbedarf. Darüber hinaus kann es schwer sein, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und für Schichtarbeit zu begeistern. Tarifvereinbarungen ermöglichen den Mitarbeitern vorübergehende Arbeitsreduktionen und lebensphasenabhängige Arbeitszeitmodelle. Excel, einfache Schichtplanungstools und Personalwirtschaftssysteme kommen bei diesen anspruchsvollen Aufgaben an ihre Grenzen. WorkforcePlus wurde genau für diese Aufgaben entwickelt.

Optimierte Schichtpläne

Schwankungen im Personalbedarf, Saisonalitäten oder kurzfristige Zusatzbedarfe können Ihren Mitarbeitern viel abverlangen, wenn Ihr Arbeitszeitsystem keine Flexibilitäten vorsieht. WorkforcePlus

digitalisiert die Prozesse Ihrer Personalplanung.
stellt eine bedarfsgerechte Personalverfügbarkeit auf Basis von Produktionsprogrammen sicher.
berücksichtigt Tarif- und Betriebsvereinbarungen und verschiedene Schichtplanungsverfahren.
unterstützt Kapazitätsausgleiche zwischen Produktionsbereichen.
verfügt über Systemschnittstellen zur Personalwirtschaft (z. B. SAP).
kann mit Ihrer Produktionsplanung (z. B. auch der Add*ONE-Simultanplanung von INFORM) integriert werden.

Mitarbeiterqualifikationen

WorkforcePlus ermöglicht Ihnen eine digitale Erfassung von Qualifikationen in Qualifikationsmatrizen. Die Schichtplanung erfolgt dann auf Basis von Mitarbeiter-qualifikationen. Ebenso können Sie Sollbesetzungen qualifikationsbezogen erfassen. Sie können Mitarbeiterqualifikationen aus anderen Systemen (z. B. HR-Systemen) übertragen oder im System selbst pflegen.

Lesen Sie mehr über Mitarbeiterqualifikationen überblicken und effizient einsetzten.

Arbeitsplatzplanung

Arbeitsvorbereitung und Personaldisposition können im System die Zuweisung der Mitarbeiter auf Tätigkeiten und Arbeitsplätze vornehmen. So stellen Sie sicher, dass an jedem Tag die jeweils erforderlichen Arbeitsplätze besetzt sind. Die Arbeitsplatzplanung ist voll mit den anderen Prozessen der Schichtplanung integriert.

Digitale Zuweisung von Zusatzschichten

Kundenaufträge oder Störungen im Produktionsablauf erfordern manchmal kurzfristige Zusatzschichten. Die dazu nötigen Abstimmungen mit den Mitarbeitern können aufwendig sein, wenn sie nicht digital ablaufen. WorkforcePlus macht Ihnen regelbasiert Besetzungsvorschläge. Mehrarbeitsanfragen stimmen Ihre Mitarbeiter im mobilen Mitarbeiterportal zu oder lehnen sie ab. Der Status der Mehrarbeitsanfrage einschließlich Betriebsratsgenehmigungen ist jederzeit im System ersichtlich.

Sie wollen mehr erfahren? Nehmen Sie Kontakt auf.

Integrierte Zeitwirtschaft

Das System kann mit einer integrierten Zeitwirtschaft betrieben werden. Ihre Mitarbeiter können Arbeitszeiten mobil über WorkforcePlus oder über Zeiterfassungsterminals erfassen. Im System können Sie Arbeitszeit- und Langzeitkonten führen und in der Schichtplanung berücksichtigen. Mehrarbeit und Zulagen können im System erfasst und digital weiterverarbeitet werden. WorkforcePlus verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen (z. B. SAP).

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