Urlaubsplanung und Abwesenheitsplanung

Die Vergabe und Genehmigung von Urlauben spielen eine große Rolle für den sozialen Frieden im Unternehmen. Persönliche Aspekte müssen berücksichtigt werden, z. B. die Schulferien bei Mitarbeitern mit Kindern. Darüber hinaus muss eine faire Vergabe von Diensten an Feiertagen wie Weihnachten erfolgen, im Rahmen eines jährlichen Vorplanungsprozesses und kurzfristiger Anträge. Bei der Urlaubsvergabe muss darüber hinaus berücksichtigt werden, dass die betrieblichen Abläufe jederzeit sichergestellt sind.

Urlaub digital beantragen

In WorkforcePlus können Mitarbeiter ihre Urlaube digital beantragen - im Betrieb oder vom Handy aus. Dabei erfahren sie auf Basis der im System hinterlegten Daten schon vorab, ob eine Genehmigung wahrscheinlich ist. Planer und Vorgesetzte genehmigen die Urlaube über mobile Ansichten oder am Rechner. Mitarbeiter sehen jederzeit den Status Ihrer Urlaubsanträge. Auch andere Freizeitansprüche werden im Rahmen der Abwesenheitsplanung berücksichtigt, z. B. Freizeitausgleich oder Kompensationstage.

Transparente Urlaubsvergabe

Planer erhalten alle für die Urlaubsvergabe erforderlichen Informationen. Das System zeigt Urlaubsansprüche und Resturlaub an und überprüft die betriebsspezifischen Regelungen zur Urlaubsvergabe. Mindestverfügbarkeiten oder Maximalgrenzen werden bereichs- und rollenspezifisch hinterlegt. Betriebsspezifische Regelungen zur Urlaubsvergabe werden parametriert, eventuelle Regelverletzungen vom System angezeigt.

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Integration mit anderen Prozessen

Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ist voll integriert mit den anderen Prozessen der Personaleinsatzplanung, der Bedarfs- und Dienstplanung. Urlaubskonten und Urlaubsansprüche können auf Basis der integrierten Zeitwirtschaft in WorkforcePlus berechnet oder von Drittsystemen bezogen werden. Das Reporting sorgt für Transparenz bezüglich Urlaubsverbrauch, Resturlaubsansprüchen und Urlaubsverfall.

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